Datenschutzerklärung

JohnW Inhaber: Seiler Jonny Birkenstr. 15 66606 St. Wendel Deutschland E-Mail: support@johnw.de Telefon: (+49)15141340620

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über diese Kontaktdaten erreichen. Ein Nutzerkonto ist dafür nicht erforderlich.

SuchMeinTier wird auf einem bei STRATO gemieteten Windows-Server betrieben. Die E-Mail-Postfächer werden ebenfalls bei STRATO über Plesk verwaltet.

Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse und die zur Übermittlung der angeforderten Seite erforderlichen Anfragedaten. Die IIS-Protokollierung ist aktiviert. Technische Protokolle können aufgerufene Adressen, Zugriffszeitpunkte, Antwortstatus und Browserangaben enthalten.

Dies dient der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Die geprüfte IIS-Einstellung sieht einen Dateiumbruch bei 10 MB vor. Dies ist keine zeitliche Löschfrist. Die tatsächliche Aufbewahrung der Webserver- und Sicherheitsprotokolle wird noch überprüft; eine feste Löschfrist ist dafür derzeit nicht bestätigt.

Die für unseren Vertrag geltenden Unterlagen zur Auftragsverarbeitung, zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, Unterauftragnehmern und möglichen Datenübermittlungen oder Zugriffen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wurden bei STRATO angefordert. Am 28. Oktober 2026 wurde erneut schriftlich nachgefragt. Der Vertragsumfang und diese Übermittlungsfragen sind noch nicht abschließend geklärt. Wir ergänzen die Angaben nach Klärung.

Bei Registrierung und Nutzung eines Kontos verarbeiten wir insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Anmeldeinformationen, Berechtigungen, Kontostatus und technische Zeitpunkte. Hinzu kommen die von Ihnen eingegebenen Tierdaten, Bilder und Meldungen sowie deren Zuordnung zu Ihrem Konto.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung der von Ihnen gewünschten Kontofunktionen und des Tierportals auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Bereitstellung der Angaben ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die für Registrierung und Anmeldung erforderlichen Angaben können wir das Konto jedoch nicht bereitstellen. Als optional gekennzeichnete Angaben können Sie weglassen.

Tierdaten können durch die Zuordnung zum Halter, Fotos, Texte und Ortsangaben personenbezogen sein. Bitte veröffentlichen Sie keine unnötigen personenbezogenen Angaben anderer Menschen in Bildern oder Freitexten.

Je nach angebotenem Verfahren können Sie sich mit Passwort, Passkey, E-Mail-Anmeldelink, E-Mail-Code oder Google anmelden. Bei E-Mail-Verfahren verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie zeitlich begrenzte technische Bestätigungsdaten.

Das Cookie suchmeintier_session ordnet eine Anmeldung Ihrem Konto zu. Es ist für Skripte nicht lesbar und wird im Produktivbetrieb als Secure-Cookie mit SameSite=Lax gesetzt. Bei Erstellung ist die Sitzung regulärer Nutzer auf 30 Tage, die von Administratoren auf acht Stunden begrenzt. Abmeldung, Sperrung oder weitere Sicherheitsregeln können eine Sitzung früher beenden.

Der Server speichert eine gehashte Sitzungskennung. Abgelaufene Sitzungen werden bei Erstellung einer neuen Sitzung bereinigt. Dabei werden auch Anmeldeereignisse mit Nutzerkennung, Verfahren und Zeitpunkt entfernt, wenn sie mehr als 30 Tage zurückliegen. Ohne einen solchen Lauf kann die technische Entfernung später erfolgen.

Bei Passkeys speichern wir insbesondere die Credential-Kennung, den öffentlichen Schlüssel und technische Geräte- und Nutzungsangaben. Zur Passkey-Verwaltung speichern wir keine Fingerabdruck- oder Gesichtsbilder. Die Entsperrung und eine mögliche Synchronisierung richten sich zusätzlich nach Ihrem Gerät und dem von Ihnen gewählten Geräte- oder Kontodienst.

Die erforderliche Kontoverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, die Absicherung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das notwendige Sitzungscookie dient dem ausdrücklich gewünschten angemeldeten Dienst; hierfür gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Wenn Sie Google als Anmeldeverfahren wählen, werden Sie zu Google weitergeleitet. SuchMeinTier fordert die Berechtigungen openid, email und profile an und verarbeitet daraus die Google-Nutzerkennung, die bestätigte E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen. Ein Zugriff auf Inhalte Ihres Google-Postfachs wird dabei nicht angefordert.

Die Google-Identität wird einem vorhandenen Konto mit passender E-Mail-Adresse zugeordnet oder mit einem neuen Konto angelegt. Die Verarbeitung durch SuchMeinTier dient der von Ihnen gewählten Anmeldung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere angebotene Anmeldeverfahren können Sie stattdessen verwenden.

Google verarbeitet beim Aufruf seines Dienstes Daten nach eigenen Datenschutzhinweisen. Dabei ist eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Welche Übermittlungsgrundlagen Google für seine Dienste angibt, erläutern die unten verlinkten Google-Hinweise. Die konkrete Zuordnung und Vertragsprüfung unserer Google-Anwendung ist noch nicht abgeschlossen.

Wir verarbeiten die im jeweiligen Formular angegebenen Tier-, Beobachtungs-, Orts-, Zeit- und Kontaktdaten, um Meldungen zu verwalten, Hinweise zuzuordnen und die Suche nach Tieren zu unterstützen.

Öffentliche Tier-, Vermisst- und Fundseiten sind auch ohne Anmeldung erreichbar. Die dort ausgegebenen Tierinformationen, Bilder, Beschreibungen und Ortsangaben können von anderen Personen eingesehen, kopiert und weitergegeben werden. Bereits veröffentlichte Informationen können daher auch außerhalb von SuchMeinTier erhalten bleiben.

Für interne Bearbeitung, Rückfragen, Bestätigung und Benachrichtigung verarbeiten wir zusätzlich Kontaktangaben und genaue Ortsdaten. Deren Zugriff richtet sich nach der jeweiligen Funktion und den zugehörigen Berechtigungen. Die vollständige feldweise Prüfung aller öffentlichen Ausgabewege wird noch abgeschlossen.

Bei Kontoinhabern erfolgt die für die gewünschte Meldungsfunktion erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Bearbeitung von Hinweisen Dritter und die Unterstützung der Tiersuche beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse und das der betroffenen Halter bestehen darin, vermisste Tiere wiederzufinden und missbräuchliche Meldungen zu verhindern.

Ist eine E-Mail-Bestätigung erforderlich, wird die Sichtung zunächst zurückgehalten. Die Bestätigungsfrist beträgt eine Stunde. Nach Freigabe werden E-Mail-Adresse und Nutzinhalt aus dem ausstehenden Bestätigungsdatensatz entfernt; der eigentliche Sichtungseintrag bleibt bestehen.

Nach Ablauf der Bestätigungsfrist werden E-Mail-Adresse und Nutzinhalt beim nächsten erfolgreichen Bereinigungslauf geleert. Restdatensätze werden entfernt, wenn der Ablauf mehr als 24 Stunden zurückliegt. Dies setzt einen laufenden und erreichbaren Anwendungsprozess voraus.

Berechtigte Halter können über freigegebene Sichtungen per E-Mail benachrichtigt werden. Solche Nachrichten und Kopien im Postfach werden durch eine spätere Löschung auf der Website nicht automatisch zurückgerufen.

Die Umkreissuche kann ohne Registrierung durch Eingabe einer Postleitzahl und Auswahl eines Umkreises verwendet werden. Die Eingabe wird für die Suchanfrage verarbeitet und nicht in einem Nutzerprofil gespeichert. Im Konto können Sie zusätzlich eine Postleitzahl hinterlegen und deren automatische Verwendung gesondert freigeben. Die Entfernungsberechnung verwendet lokale PLZ-Suchpunkte; eine Hausnummer im Konto ist dafür nicht erforderlich.

Die automatische Verwendung der gespeicherten Profil-PLZ beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Freigabe in den Kontoeinstellungen ausschalten. Die Verarbeitung einer unmittelbar für eine Suchanfrage eingegebenen PLZ beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, die von Ihnen angeforderte lokale Suche nach vermissten Tieren bereitzustellen.

In Formularen mit Standortschaltfläche kann der Browser nach Ihrer Freigabe den Gerätestandort übermitteln. Dieser kann ungenau sein und muss nicht dem Fund- oder Sichtungsort entsprechen. Sie entscheiden, ob Sie die Standortfunktion verwenden; alternativ können Sie angebotene manuelle Orts- oder Koordinatenangaben nutzen.

Im Fundformular können Sie ausdrücklich einen Straßenpunkt zur Kartenprüfung anfordern. Unser Server fragt dazu Straße, Postleitzahl und Stadt beim Nominatim-Dienst der OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich ab. Eine Hausnummer, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die Tierbeschreibung und eine Nutzerkennung werden bei dieser Kartenpunkt-Abfrage nicht mitgesendet. Die Anfrage erfolgt vom Server; Ihre Browser-IP-Adresse wird dabei nicht an Nominatim weitergeleitet.

Die Kartenpunkt-Abfrage dient der von Ihnen angeforderten Unterstützung bei der Ortsauswahl. Grundlage unserer Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, fehlerhafte Ortszuordnungen zu vermeiden und die gewünschte Tiersuchhilfe verständlich bereitzustellen. Die Kartenprüfung ist optional; Sie können die Fundmeldung auch ohne bestätigte Koordinaten erfassen.

Der Kartendienst erhält die Suchadresse sowie technische Verbindungsdaten unseres Servers. Für seine eigene Verarbeitung gelten die unten verlinkten Datenschutzhinweise der OpenStreetMap Foundation. Diese nennt eine Verarbeitung von Verbindungs- und Anfragedaten unter anderem im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden.

Passende öffentliche Straßenpunkte werden auf unserem Server ohne Zuordnung zu einem Nutzerkonto zwischengespeichert, um wiederholte externe Abfragen zu vermeiden. Ein gespeichertes Ergebnis wird höchstens 30 Tage für weitere Abfragen verwendet. Diese Gültigkeitsdauer bedeutet nicht, dass die zugehörige technische Datei oder eine Sicherungskopie nach genau 30 Tagen automatisch gelöscht wird.

Die automatisch ermittelten Koordinaten bezeichnen einen Straßenpunkt, keine bestätigte Hausnummer oder tatsächliche Beobachtung. Erst wenn Sie den angezeigten Punkt bestätigen, werden diese Koordinaten mit Ihrer Fundmeldung übermittelt. Bei Änderung der ausgewählten Adresse gilt die frühere Bestätigung nicht mehr.

Wenn Sie einen Google-Maps-Link öffnen, werden die im Link enthaltene Suchadresse oder die Koordinaten an Google übergeben. Google erhält dabei auch die bei einem Website-Aufruf anfallenden Verbindungsdaten. Die Verlinkung unterstützt Ihre ausdrücklich gewählte Kartenabfrage; Rechtsgrundlage unserer Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei der gewünschten Portalfunktion beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Bereitstellung der Kartenverknüpfung.

Für die anschließende Verarbeitung durch Google gelten dessen Datenschutzhinweise. Eine eingegebene Hausnummer und ein Suchtreffer sind kein Nachweis einer geprüften Adresse oder eines tatsächlich beobachteten Standorts.

Die clientseitige Besucherzählung wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung auf dieser Seite aktiviert. Ohne Zustimmung wird der Besuchertracker nicht geladen. Eine Ablehnung beeinträchtigt die übrige Nutzung der Website nicht.

Die Statistik dient dazu, die Nutzung von SuchMeinTier einzuschätzen. Verarbeitet werden insbesondere IP-Adresse und Browserkennung zur lokalen Länderzuordnung und zur Bildung einer täglichen abgeleiteten Wiedererkennungskennung. Nach der vorgesehenen Filterung werden Besuche aus Deutschland gezählt. Die Auswertung ist eine Näherung und keine zuverlässige Zählung verschiedener Menschen.

Eine Aktivitätsanzeige berücksichtigt die letzten fünf Minuten. Sichtbare Besucherseiten melden hierzu nach kurzer Verzögerung und höchstens einmal pro Minute Aktivität. Texteingaben werden dabei nicht als Nachrichteninhalt übertragen. Die Verarbeitung wird wegen der abgeleiteten Wiedererkennung nicht pauschal als vollständig anonym bezeichnet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Zustimmung unten jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Die Statistikauswahl wird im lokalen Browserspeicher (localStorage) gespeichert, einschließlich Entscheidungszeitpunkt und Informationsversion. Dadurch bleibt Ihre Auswahl auch nach dem Schließen und erneuten Öffnen des Browsers erhalten. Bei einer Änderung der Informationsversion ist eine erneute Auswahl erforderlich. Sie können die Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website jederzeit ändern. Bei nicht verfügbarem lokalen Browserspeicher bleibt die Statistik ausgeschaltet. Die Auswahl gilt nur für den jeweiligen Browser beziehungsweise das jeweilige Browserprofil.

Alte Tageskennungen und Tagesgeheimnisse werden beim ersten gezählten Besuch eines neuen Tages entfernt. Tageszahlen werden bei dieser Bereinigung auf den aktuellen und die 34 vorherigen Tage begrenzt. Alte Aktivitätseinträge werden beim Zählen oder Lesen bereinigt. Ohne einen solchen Lauf kann die Entfernung später erfolgen.

Die regulären Statistik-Sicherungen enthalten Tageszahlen ohne die täglichen Wiedererkennungskennungen und Geheimnisse; die Sicherungsfunktion behält sieben Sicherungstage. Vor einem manuellen Zurücksetzen der Besucherstatistik durch einen Administrator wird zusätzlich eine vollständige Sicherung der Statistikdatenbank erstellt. Diese kann auch die zu diesem Zeitpunkt noch vorhandenen täglichen Wiedererkennungskennungen und Geheimnisse enthalten. Es werden höchstens die sieben neuesten vollständigen Reset-Sicherungen aufbewahrt; ältere werden bei einem weiteren erfolgreichen Reset entfernt. Für den Ausschluss eigener Adminbesuche wird außerdem das Cookie __Host-smt_stats_exclude mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr verwendet.

Neben dem Sitzungscookie können weitere für Funktionen erforderliche Informationen im Browserspeicher abgelegt werden. Die Statistikauswahl wird im lokalen Browserspeicher (localStorage) gespeichert, damit die getroffene Entscheidung auch über die aktuelle Browsersitzung hinaus erhalten bleibt.

Die gewählte Breite der Adminnavigation wird im lokalen Browserspeicher bis zur Änderung oder Löschung gespeichert. Diese Einstellung betrifft den Verwaltungsbereich.

Speicherzugriffe zur Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen und zum Merken Ihrer Datenschutzauswahl erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die freiwillige Besucherstatistik wird davon getrennt und benötigt Ihre Zustimmung.

Browser-Speicher können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Das Löschen notwendiger Sitzungsdaten kann eine erneute Anmeldung erforderlich machen.

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für Postfächer und Versand wird die bei STRATO über Plesk betriebene Infrastruktur genutzt.

Bei Anfragen zur gewünschten oder bestehenden Leistung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anliegen ist es Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die erforderliche Aufbewahrung richtet sich nach dem Bearbeitungszweck, möglichen Nachweis- und Rechtsverteidigungsinteressen sowie gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten. Eine für alle Nachrichten geltende feste Löschfrist ist derzeit nicht eingerichtet. Postfachkopien und Sicherungen sind gesondert zu berücksichtigen.

Bei Organisationsprofilen, Anträgen, Teamzuordnungen und Rollen verarbeiten wir insbesondere Angaben zu Ansprechpartnern, Antragstellern, Organisation und Teammitgliedern. Dies dient der Prüfung von Anträgen, der Verwaltung der Organisation und der Vergabe von Zugriffsrechten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die gewünschte Organisationsnutzung und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Prüfung von Zuständigkeit, Berechtigungen und Missbrauch. Bei öffentlichen Organisationsprofilen werden die dort angegebenen Organisationsinformationen veröffentlicht.

Die erforderliche Aufbewahrung hängt insbesondere vom Antragsstatus, der bestehenden Organisationszuordnung und notwendigen Nachweisen ab. Eine einheitliche automatische Löschfrist für alle Organisationsunterlagen ist derzeit nicht eingerichtet.

Zum Schutz vor Missbrauch und zur Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen verarbeiten wir technische Sperrkennungen und Bearbeitungsprotokolle. Einträge können Nutzerkennung, Aktion, Zielkennung und Zeitpunkt enthalten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unsere Interessen sind ein sicherer Betrieb und die nachvollziehbare Verwaltung.

Soweit oben keine konkrete Frist genannt ist, richtet sich die erforderliche Speicherdauer nach dem jeweiligen Zweck, dem Fortbestand des Kontos oder Vorgangs, notwendigen Nachweisen, berechtigten Rechtsverteidigungsinteressen und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Das ist keine pauschale Erlaubnis zur unbegrenzten Speicherung.

Für verschiedene Konto-, Meldungs-, Organisations- und Sicherheitsdaten ist derzeit noch keine einheitliche automatische Löschregel eingerichtet. Die weitere Erforderlichkeit und eine Löschung müssen deshalb im Einzelfall geprüft werden. Eine Kennzeichnung als abgeschlossen oder erledigt bewirkt nicht automatisch eine Löschung.

Die automatische Projektsicherung behält nach dem derzeitigen Verfahren 14 passende Archive. Ältere werden bei einem erfolgreichen Sicherungslauf entfernt. Dies ist eine Anzahlgrenze und keine Frist von 14 Tagen.

Heruntergeladene Sicherungen, manuelle Kopien und Dateiarchive sind von dieser Grenze nicht automatisch erfasst. Sicherungen können bereits im laufenden System gelöschte Daten enthalten. Für diese zusätzlichen Kopien besteht derzeit keine einheitlich bestätigte Löschfrist.

Empfänger sind insbesondere die für Betrieb und E-Mail eingesetzten Hostingdienstleister und innerhalb von SuchMeinTier die jeweils berechtigten Bearbeiter. Öffentliche Inhalte sind für Websitebesucher zugänglich. Weitere Empfänger können sich aus von Ihnen gewählten Funktionen wie Google-Anmeldung und Kartenaufrufen ergeben.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne diese Begründung.

Wenden Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns. Im Konto stehen zusätzlich Datenschutzanfragen zur Verfügung. Ein Konto ist keine Voraussetzung für die Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte.

Kontolöschungen werden derzeit manuell geprüft. Zugeordnete Tiere, laufende Vermisstfälle und Organisationsverantwortung können dabei eine Klärung der Zuordnungen erfordern. Solche Zuordnungen schließen ein gesetzliches Löschrecht nicht pauschal aus. Der Status erledigt allein löscht keine Daten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für den Betreiber im Saarland kommt das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland in Betracht.

Eine generative Hilfe-KI, Punkte- und Prämienfunktionen, Spaziergangsnachweise und neue Spendenabläufe werden durch diese Datenschutzerklärung nicht aktiviert. Die vorhandene Hilfesuche durchsucht eigene Hilfetexte.

Bei Einführung weiterer Verarbeitungen werden die zugehörigen Informationen ergänzt und erforderliche Auswahlmöglichkeiten bereitgestellt. Die derzeit noch offenen Vertrags-, Aufbewahrungs- und Sichtbarkeitsprüfungen werden weitergeführt.